FUNDAE y formación continua, en pocas líneas

FUNDAE es la fundación estatal que apoya la formación para el empleo en España. Gracias a su sistema, las empresas pueden financiar parte de la formación continua de su plantilla con un crédito anual, que recuperan como bonificación en sus cotizaciones a la Seguridad Social.

La formación continua ya no es un extra de RR. HH. El Foro Económico Mundial calcula que casi el 40 % de las competencias laborales cambiará de aquí a 2030. Aun así, en 2025 las empresas españolas solo usaron el 52 % del crédito que tenían asignado.

Esta guía explica por qué formar de forma continua, cómo funciona el crédito en 2026 y qué pasos seguir para no perderlo.

Por qué la formación continua ya es una necesidad

La formación continua es necesaria porque las competencias cambian más rápido de lo que dura una carrera profesional. Según el Future of Jobs Report 2025 del Foro Económico Mundial, de cada 100 trabajadores en el mundo, 59 necesitarán reciclarse o ampliar competencias antes de 2030.

El mismo informe señala tres datos clave para las empresas:

1. Barrera principal: el 63 % de los empleadores cita la brecha de competencias como principal obstáculo para adaptar su negocio.
2. Respuesta prioritaria: el 77 % prevé formar a su plantilla como respuesta a la IA.
3. Riesgo real: 11 de esos 59 trabajadores probablemente no recibirán la formación que necesitan.

España tiene margen de mejora. En 2025, 3.542.960 personas se formaron a través de sus empresas, el 23 % de los asalariados del sector privado. La media fue de 13,1 horas por participante.

La IA hace más visible esta brecha. En el informe Infoempleo Adecco publicado en diciembre de 2025, el 69,3 % de los trabajadores quiere formarse en IA, pero nueve de cada diez dicen no haber recibido esa formación de su empresa.

También hay una base legal. El artículo 23.3 del Estatuto de los Trabajadores reconoce 20 horas anuales retribuidas de formación a quienes tienen al menos un año de antigüedad. Son acumulables hasta cinco años.

Qué es FUNDAE y cómo funciona el crédito de formación

FUNDAE es la Fundación Estatal para la Formación en el Empleo. Gestiona, entre otras iniciativas, la formación programada por las empresas, conocida como formación bonificada.

El crédito de formación es un importe anual que la empresa puede usar para formar a su plantilla. Se calcula como un porcentaje de la cuota de formación profesional cotizada el año anterior, y ese porcentaje es mayor cuanto más pequeña es la empresa.

No es una subvención a la que se concurra. La empresa paga la formación y después aplica la bonificación en sus cotizaciones a la Seguridad Social.

Crédito FUNDAE 2026: porcentajes, cofinanciación y límites

El porcentaje de crédito y la aportación privada dependen del tamaño de la plantilla. Estos son los valores de referencia de 2026:

• Si la plantilla es de 1 a 5 personas, el crédito mínimo es 420€ al año y no se exige cofinanciación privada.
• Si la plantilla es de 6 a 9 personas, se puede bonificar hasta el 100% del montante cotizado de formación profesional con una cofinanciación del 5%.
• Si la plantilla sube de 10 a 49 personas, se puede bonificar hasta el 75% de la cifra cotizada en formación profesional con una cofinanciación privada mínima del 10%.
• Si la plantilla es de 50 a 249 trabajadores, , se puede bonificar hasta el 60% de la cifra cotizada en formación profesional con una cofiananciación privada del 20%.
• En plantillas a partir de 250 empleados, se puede bonificar hasta el 50% de la cifra cotizada en formación profesional con una cofinanciación privada del 40%.

Se debe tener en cuenta que los costes salariales de las horas de formación dentro de la jornada no se bonifican, pero computan como cofinanciación.

El crédito no garantiza que se cubra todo el curso, porque también existen unos módulos máximo por hora y participante. En el caso de teleformación asciende a 7,50€/hora por empleado, presencial nivel básico es de 9€/hora por empleado y si se trata de presencial nivel superior sube a 13€/hora por empleado.

Ejemplo: un curso de teleformación de 12 horas para 10 personas puede bonificar hasta 900 € (7,50 € × 12 × 10), siempre que la empresa tenga crédito suficiente. Si el curso cuesta más, la empresa asume la diferencia.

Por qué se quedan sin usar más de 600 millones de euros

En 2025, las empresas dispusieron de 674,3 millones de euros, el 52 % del crédito asignado. Sobre un crédito total de 1.301,6 millones, quedaron sin usar 627,3 millones.

El problema se concentra en las empresas pequeñas. Solo el 20,5 % de las empresas cotizantes formó a su plantilla a través de este sistema, con grandes diferencias según su tamaño. En las empresas grandes la cifra llega al 91%.

FUNDAE no detalla en este balance las causas. En nuestra experiencia, suelen combinarse tres barreras:

1. Desconocimiento: muchas empresas no saben cuánto crédito tienen o creen que deben esperar a una convocatoria.
2. Carga administrativa: hay plazos, comunicaciones y documentación que cumplir para cada grupo.
3. Falta de contenido adecuado: crear cursos adaptados a los procesos de la empresa lleva tiempo y suele depender de pocas personas.

La tercera barrera es la que menos se comenta. Un catálogo genérico puede cubrir lo básico, pero no explica tu producto, tu protocolo ni tu forma de vender. Y si ese contenido tarda meses en estar listo, el curso puede quedar desfasado antes de lanzarse.

Cómo bonificar la formación continua paso a paso

Para bonificar un curso, la empresa debe comunicarlo en plazo, impartirlo tal como lo comunicó y conservar las pruebas. Estos son los pasos y plazos principales:

• Calcula tu crédito. Consulta el importe disponible antes de presupuestar.
• Detecta las necesidades. Prioriza las competencias que afecten a resultados, cumplimiento o cambios en los puestos.
• Decide quién gestiona. Puedes hacerlo internamente o mediante una entidad organizadora, con contrato de encomienda.
• Informa a la representación legal. Si existe, dispone de 15 días para emitir su informe antes del inicio.
• Comunica el inicio del grupo. Hazlo en la aplicación de FUNDAE al menos 2 días naturales antes de empezar.
• Imparte y registra. Cada participante debe completar al menos el 75 % de la acción, con firmas o registros de conexión.
• Comunica el fin y aplica la bonificación. El límite general es el plazo de liquidación de las cuotas de diciembre.
• Guarda el expediente. Conserva durante 4 años programas, asistencia, facturas y justificantes.

Conviene cuidar especialmente la documentación. El Real Decreto 1189/2025, en vigor desde el 1 de enero de 2026, refuerza la trazabilidad, la justificación y los controles sobre las bonificaciones.

Preguntas frecuentes sobre FUNDAE y formación continua

¿FUNDAE paga directamente los cursos?

No. En la formación bonificada, la empresa paga el curso y después aplica la bonificación en sus cotizaciones. El importe está limitado por su crédito y por los módulos máximos.

¿Qué pasa con el crédito que no se usa?

Por norma general, se pierde al cerrar el ejercicio. Las empresas de menos de 50 personas pueden reservarlo para ejercicios posteriores si lo comunican durante el primer semestre.

¿Hay un catálogo cerrado de cursos bonificables?

No existe un catálogo cerrado de cursos o materias a tratar. Un curso de IA, por ejemplo, puede bonificarse si cumple los requisitos de la formación programada.

¿Se puede bonificar la formación online?

Sí. En 2025, el 37% de los participantes se formó por teleformación. La plataforma de formación debe registrar toda la actividad del participantes.

¿La formación de la empresa cuenta para las 20 horas anuales?

El derecho se considera cumplido si la persona puede formarse dentro de un plan de la empresa o de la negociación colectiva.

¿Quién paga la formación necesaria por un cambio en el puesto?

La empresa. El artículo 23.1.d del Estatuto de los Trabajadores la pone a su cargo y la considera tiempo de trabajo efectivo. La empresa puede usar el crédito de formación para financiarla.

Convierte el crédito en un plan de formación continua

El crédito de FUNDAE ayuda a financiar la formación, pero no crea por sí solo un plan útil. Lo que marca la diferencia es tener contenido actualizado y adaptado a tu empresa.

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Este artículo tiene carácter informativo y no sustituye el asesoramiento laboral. Confirma tu crédito y los plazos vigentes con FUNDAE o con tu entidad organizadora.

Fuentes

Las fuentes consultadas son Balance de situación 2025 de FUNDAE, el Future of Jobs Report 2025 del Foro Económico Mundial, el artículo 23 del Estatuto de los Trabajadores recogido por Cuestiones Laborales, el análisis del Real Decreto 1189/2025 de Laboral Social, los datos del informe Infoempleo Adecco publicados por Europa Press en Bolsamanía, las preguntas frecuentes sobre bonificación de AENOR y las guías sobre formación bonificada de Factorial y Upliora.